Le télétravail : comment bien s’organiser

Un impératif : être bien chez soi.

Pour être performant en télétravail et bien vivre cette période d’isolement, voici quelques pistes. Tout d’abord, il faut préparer un environnement propice au travail et agréable. La difficulté est de trouver une pièce où il sera possible de se concentrer sans avoir trop de nuisances. Car il va être compliqué de partager son espace avec sa famille elle-même confinée, et de composer avec des charges familiales chronophages (garde d’enfant, école à la maison…). La séparation du temps et de l’espace entre travail et activités privées est totalement bouleversée. Mieux vaut donc avoir un bureau fermé, pour pouvoir s’isoler du bruit et des distractions. Il faut aussi faire comprendre à son entourage que lorsque l’on télétravaille, on n’est pas disponible tout le temps. Mais, à condition de s’imposer une discipline stricte, tout endroit de la maison peut faire l’affaire, un coin dans le salon ou la salle à manger par exemple. Pour les jeunes générations, moins attachées à une version hiérarchisée et formelle du travail, pouvoir télétravailler depuis son canapé est vécu comme très agréable… et peut même encourager la créativité.

Se faire plaisir avec des en-cas sains pour des pauses gourmandes

Dans cette période de bouleversement où les contraintes sont grandes, il est important de se ménager des pauses plaisir. Et cela passe par la gourmandise. Alors voici des astuces pour des en-cas gourmands avec des produits sains : les fruits secs. Ils vous permettront de faire le plein d’énergie tout en vous apportant des fibres et des nutriments essentiels (magnésium, calcium, potassium, cuivre, fer et zinc …). Sans oublier des oméga 3 et 6 qui favorisent le bon cholestérol. La dose quotidienne recommandée est de 30 g, soit une poignée d’amandes par exemple. Choisissez des fruits secs Bio de préférence. Pour recharger vos batteries, essayez les amandes décortiquées Bio, les abricots secs bio, les dattes séchées Bio , etc. Et pour une pause plus sucrée, choisissez les chouchous du soleil Bio, les bananes chips Bio ou les amandes caramélisées Bio. Pensez-y également pour varier le goûter de vos enfants ! Pour plus d’informations sur les bienfaits des fruits secs, consultez notre article « Fruits secs et graines, les alliés de votre système immunitaire » ou « les Superfruits : qui sont-ils et quels sont leurs pouvoirs ? « . 

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Un risque : Se sentir isolé

Mais travailler à domicile exige plus d’autonomie. Sans contact direct avec sa hiérarchie ou les différents services de son entreprise, on peut rapidement se sentir isolé. Et il est plus difficile de se motiver et de suivre sa feuille de route. Les managers ont un rôle important à jouer : c’est à eux de faire circuler les informations et de motiver leurs équipes grâce à des points réguliers. Fort heureusement, il existe aujourd’hui de nombreux outils de visioconférences à distance, faciles à utiliser. Skype, Discord, What’app entre autres permettent de garder le contact. Car l’enjeu est important pour les entreprises : beaucoup d’entre elles accordent facilement 1 journée de télétravail par semaine à leurs salariés…. mais pas davantage… Or en cette période de confinement imposé, c’est toute l’organisation qui doit être revue. Tous les salariés sont en télétravail en même temps, 5 jours sur 5, et cette situation risque de durer entre deux et trois mois … Il est probable que le télétravail réalisé dans ces conditions soit moins productif, situation qui risque de s’accroître avec la durée du confinement.

poste de télétravail

Ou au contraire… ne pas savoir couper

Attention à l’effet inverse : l’hyper-connexion. Lorsque l’on se rend au bureau, le fait de sortir de son lieu de travail et d’avoir un trajet permettent de « couper » avec les soucis du bureau. Travailler depuis son domicile ne permet plus cette coupure. On reste dans le même cadre, et beaucoup de salariés déclarent être tentés de travailler le soir … Encore une fois, étant donné que la situation peut perdurer, il est préférable d’adopter une discipline stricte. Après les heures de bureau, on oublie le travail. C’est indispensable pour éviter les burn-out. Et votre entourage vous en sera reconnaissant ! Pour approfondir, voici un article très complet proposé par l’INRS : le télétravail en situation exceptionnelle.

Le télétravail fait le jeu des pirates et autre hackers professionnels

Une conséquence méconnue du télétravail : les attaques informatiques sont plus fréquentes. Comme les salariés se connectent à distance, le système informatique des entreprises est alors fragilisé. Attention aux e-mails frauduleux, à ne surtout pas ouvrir, de crainte d’attraper des virus qui pourraient ensuite attaquer le système informatique de l’entreprise. C’est également le moment de vérifier si votre connexion Wifi est sécurisée. Il faut aussi activer vos anti-virus, mettre à jour vos logiciels et surtout, éviter de télécharger de nouveaux logiciels ! Enfin, n’utilisez pas le même mot de passe pour toutes vos applications et signalez systématiquement les fraudes que vous pourriez constater.

Et vous, quelles sont vos astuces pour bien vivre en télétravail ?

sabine fahyLe télétravail : comment bien s’organiser

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